نظام Odoo لديه منهجية رسمية لتنفيذه تُسمى Odoo Implementation Methodology (OIM)، وهي منهجية معتمدة من الشركة الأم وتُستخدم من قبل شركاء Odoo الرسميين لتضمن تنفيذًا ناجحًا ومنضبطًا.

نظرة عامة على مراحل تنفيذ نظام Odoo:

1. مرحلة التحليل (Analysis Phase)

فهم عمليات العمل وجمع المتطلبات.

إجراء مقابلات مع المستخدمين الرئيسيين (الإنتاج، المبيعات، المحاسبة...).

توثيق العمليات الحالية (As-Is) والمطلوبة (To-Be).

تحديد نطاق المشروع (الوحدات، عدد المستخدمين، الفروع).

المدة الزمنية التقريبية: أسبوعان

2. مرحلة التصميم (Design Phase)

ترجمة المتطلبات إلى إعدادات داخل النظام.

اختيار الوحدات (Modules) المناسبة.

تصميم التخصيصات اللازمة (الحقول، التقارير، سير العمل).

تحديد العلاقات بين الأقسام والصلاحيات.

المدة الزمنية التقريبية: أسبوعان

3. مرحلة التهيئة (Configuration Phase)

إعداد النظام (على السحابة أو في مقر الشركة).

تهيئة الحسابات، الضرائب، المخزون، وصفات التصنيع (BoMs)، المستخدمين.

استيراد البيانات (العملاء، الموردين، المنتجات، الأرصدة الافتتاحية).

إجراء اختبارات أولية على العمليات.

المدة الزمنية التقريبية: 4 أسابيع

4. مرحلة الاختبار (Testing Phase)

التحقق من عمل النظام وفق سيناريوهات واقعية (مبيعات، إنتاج، مشتريات، محاسبة).

إشراك المستخدمين الفعليين في الاختبارات.

معالجة أي أخطاء أو تعديلات ضرورية.

المدة الزمنية التقريبية: أسبوعان

5. مرحلة التدريب (Training Phase)

تدريب الموظفين حسب أدوارهم (كاشير، محاسب، موظف إنتاج...).

إعداد أدلة استخدام داخلية مبسطة.

تقديم جلسات دعم مباشر بعد التدريب.

المدة الزمنية التقريبية: أسبوعان

6. مرحلة التشغيل الفعلي (Go-Live Phase)

الانتقال من النظام القديم إلى Odoo.

تجميد البيانات في النظام السابق.

إدخال الأرصدة الافتتاحية (المخزون، الحسابات...).

تشغيل النظام تدريجيًا أو دفعة واحدة حسب الخطة.

متابعة يومية دقيقة من فريق التنفيذ.

المدة الزمنية التقريبية: أسبوع واحد

7. الدعم بعد التشغيل (Post-Go-Live Support)

تقديم الدعم المستمر لمعالجة المشاكل الفعلية.

تذاكر دعم يومية.

مراجعات دورية.

جلسة تقييم بعد 30 يومًا من التشغيل.

المدة الزمنية التقريبية: من 1 إلى 4 أسابيع (حسب حجم الشركة)